Administración Municipal

El Administrador Municipal tiene como objetivo desempeñar un rol de coordinación general en el Municipio, supervisando la gestión y ejecución diaria de las actividades asociadas al cumplimiento de los objetivos y las metas definidas por la autoridad municipal. Del mismo modo, debe cultivar y fomentar en todos los funcionarios el compromiso con la Municipalidad de El Quisco.

Funciones y Servicios

Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la Municipalidad.
Ejercer el periódico control de los cronogramas y del avance en el cumplimiento de las metas.
Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.
Supervisar y coordinar con las unidades correspondientes la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de las políticas de gestión interna.
Ejecutar funciones de coordinación de todas las unidades por medio de instructivos, informativos y reuniones de trabajo.
Establecer una constante comunicación con el personal municipal, manteniéndolo informado, actualizado en los planes y proyectos, captando así su interés y compromiso.
Estimular el espíritu de superación e interés del personal.
Fomentar la participación en ideas y proyectos de interés comunal en el personal municipal.

Presidir y coordinar el funcionamiento de las comisiones y comités que el Alcalde y los reglamentos determinen.
Coordinar y supervigilar el funcionamiento de las unidades de su dependencia.
Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna, que vele por el buen funcionamiento institucional.
Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales, medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de una situación de emergencia.
Coordinar y controlar planes y programas de fiscalización en materia de tránsito, obras, patentes comerciales, industriales, profesionales y alcoholes.
Coordinar los programas y proyectos que fomenten la equidad de género.
Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde y otras que éste le encomiende.

Áreas de Trabajo y Programas

Oficina de Relaciones Publicas

Artículo 11°: Oficina de Relaciones Públicas y comunicaciones, tiene por objeto implementar las políticas comunicacionales del Municipio, propendiendo a un efectivo contacto con la comunidad.

Además de las siguientes funciones:

Mantener informado a el/la alcalde/sa, al Concejo Municipal y al personal, de las actuaciones, inauguraciones y otras actividades relevantes del municipio y su gestión;
Mantener informado a el/la alcalde/sa y al Concejo Municipal del listado actualizado de las efemérides importantes y remitir oportunamente los saludos que corresponda;
Organizar y dirigir el protocolo en los eventos y ceremonia oficiales que efectúe la municipalidad, y cursar las invitaciones de manera formal y oportunamente;
Mantener actualizado el listado protocolar de autoridades, organizaciones, instituciones, en el ámbito comunal, regional y nacional;
Crear y elaborar programas de difusión y apoyo a la gestión municipal y que conciten el interés de la comunidad;
Mantener un archivo audiovisual y/o fotográfico relacionado con todas las actividades municipales y, que el/la alcalde/sa y el Concejo Municipal desarrollen en representación del Municipio;
Editar videos institucionales para ceremonias y eventos que lo requieran;
Elaborar piezas gráficas para los distintos actos y ceremonias que realice el Municipio interna y externamente;
Velar por la apropiada incorporación de la imagen corporativa, en las diferentes piezas graficas;
Diseñar soportes comunicacionales al interior del Municipio, manteniéndolos debidamente actualizados;
Apoyar a las demás unidades del Municipio en sus requerimientos gráficos;
Emitir los informes técnicos para la elaboración de bases de licitación en materias de su competencia;
Elaborar y redactar material informativo general.
Tendrá como objeto velar por el correcto manejo y difusión de la imagen y modelo corporativo de la Municipalidad, como asimismo la planificación y desarrollo de las actividades protocolares.
Reportear, recabar información, estudiar, redactar y documentar gráficamente eventos comunales, acaecidos en el territorio comunal, programas gubernamentales, municipales o privados, de carácter gratuito que no persigan lucro; así como las actividades de relevancia e interés social, desarrolladas por sus habitantes en o fuera del territorio.
Difundir las noticias redactadas en los medios municipales como: periódico municipal mensual, sitio electrónico institucional, redes sociales y nuevas plataformas.
Mantener un archivo de prensa de publicaciones municipales o de informaciones relacionadas con la comuna.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén en el Marco Legal.

Unidad de Informática

Es la encargada del desarrollo y mantenimiento de la Infraestructura Tecnológica, velar por la funcionalidad del Data Center Municipal y sus servicios, brindar el soporte de hardware y software, brindar asesoría a proyectos tecnológicos gestionados por las distintas áreas municipales. Desarrollo y mantenimiento de sistemas, mantención y soporte a la actual plataforma destinadas a la gestión municipal y de las comunicaciones.