Oficina de Relaciones Públicas

Artículo 11°: Oficina de Relaciones Públicas y comunicaciones, tiene por objeto implementar las políticas comunicacionales del Municipio,
propendiendo a un efectivo contacto con la comunidad.

Además de las siguientes funciones:

• Mantener informado a el/la alcalde/sa, al Concejo Municipal y al personal, de las actuaciones, inauguraciones y otras actividades relevantes del municipio y su gestión;
• Mantener informado a el/la alcalde/sa y al Concejo Municipal del listado actualizado de las efemérides importantes y remitir oportunamente los saludos que corresponda;
• Organizar y dirigir el protocolo en los eventos y ceremonia oficiales que efectúe la municipalidad, y cursar las invitaciones de manera formal y oportunamente;
• Mantener actualizado el listado protocolar de autoridades, organizaciones, instituciones, en el ámbito comunal, regional y nacional;
• Crear y elaborar programas de difusión y apoyo a la gestión municipal y que conciten el interés de la comunidad;
• Mantener un archivo audiovisual y/o fotográfico relacionado con todas las actividades municipales y, que el/la alcalde/sa y el Concejo Municipal desarrollen en representación del Municipio;
• Editar videos institucionales para ceremonias y eventos que lo requieran;
• Elaborar piezas gráficas para los distintos actos y ceremonias que realice el Municipio interna y externamente;
• Velar por la apropiada incorporación de la imagen corporativa, en las diferentes piezas graficas;
• Diseñar soportes comunicacionales al interior del Municipio, manteniéndolos debidamente actualizados;
• Apoyar a las demás unidades del Municipio en sus requerimientos gráficos;
• Emitir los informes técnicos para la elaboración de bases de licitación en materias de su competencia;
• Elaborar y redactar material informativo general.
• Tendrá como objeto velar por el correcto manejo y difusión de la imagen y modelo corporativo de la Municipalidad, como asimismo la planificación y desarrollo de las actividades protocolares.
• Reportear, recabar información, estudiar, redactar y documentar gráficamente eventos comunales, acaecidos en el territorio comunal, programas gubernamentales, municipales o privados, de carácter gratuito que no persigan lucro; así como las actividades de relevancia e interés social, desarrolladas por sus habitantes en o fuera del territorio.
• Difundir las noticias redactadas en los medios municipales como: periódico municipal mensual, sitio electrónico institucional, redes sociales y nuevas plataformas.
• Mantener un archivo de prensa de publicaciones municipales o de informaciones relacionadas con la comuna.
• Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén en el Marco Legal.